KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla GLOBAL MATBAACILIK SÜREKLİ FORM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından, internet sitemizi ziyaret edenler, iletişim/teklif formlarını dolduranlar, potansiyel müşteriler, müşteriler ve tedarikçi/iş ortakları ile iletişime geçen ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: GLOBAL MATBAACILIK SÜREKLİ FORM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Marka / Site Adı: Global Matbaacılık
Adres: I.O.S.B. Atatürk Oto Sanayi Sitesi Ünal İş Merkezi No: 32-33 İkitelli / Başakşehir / İstanbul
Telefon: 0 (212) 438 40 52 – 0 (212) 438 40 53
E-posta: info@globalmatbaacilik.com.tr
Web Sitesi: globalmatbaacilik.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından, sunduğumuz hizmetler ve internet sitesi kullanım süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
- Müşteri işlem bilgileri: Teklif talebi içeriği, sipariş bilgileri, talep/şikâyet mesajları, teslimat ve hizmet detayları
- Finans ve faturalama bilgileri: Fatura düzenlenmesi için gerekli şirket/unvan, vergi dairesi, vergi numarası ve benzeri ticari bilgiler
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, log kayıtları, tarih-saat bilgileri, internet sitesi erişim ve kullanım kayıtları
- Pazarlama/iletişim izin bilgileri: Ticari elektronik ileti izni verilmişse buna ilişkin kayıtlar
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Sipariş, üretim, baskı, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri, talep, öneri, memnuniyet ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
- Faturalandırma, muhasebe ve finans operasyonlarının yerine getirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluş taleplerinin karşılanması
- Olası uyuşmazlıklarda ispat, savunma ve hukuki süreçlerin yürütülmesi
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik operasyonların yürütülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi
- Açık rıza / izin bulunması hâlinde kampanya, tanıtım, bilgilendirme ve ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, fiziki evraklar, sözlü görüşmeler, sipariş/fatura belgeleri ve internet sitesi kullanım kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik/otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Açık rıza gerektiren hâllerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması
5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun olarak sınırlı şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, icra daireleri ve resmî merciler
- Muhasebe, mali müşavirlik ve denetim hizmeti alınan taraflar
- Kargo, lojistik ve teslimat süreçlerinde hizmet alınan iş ortakları / tedarikçiler
- Bilgi teknolojileri, hosting, e-posta, bakım-destek ve altyapı hizmeti sunan tedarikçiler
- Hukuki danışmanlık alınan avukatlar ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz:
- Adres:O.S.B. Atatürk Oto Sanayi Sitesi Ünal İş Merkezi No: 32-33 İkitelli / Başakşehir / İstanbul
Telefon: +90 212 438 40 52 / +90 212 438 40 53
E-posta: info@globalmatbaacilik.com.tr
Şirketimiz, başvuruları yürürlükteki mevzuat kapsamında değerlendirerek yasal süre içinde sonuçlandıracaktır.
